• Заводить гарантийные письма • Согласование со страховыми компаниями обследования пациентов • Оформление пациентов на приемы и обследования в программе медофис

• Сбор полного пакета документов по поставкам товара • отправка документов контрагентам • деловая переписка и переговоры с контрагентами по вопросам своевременного предоставления документов и предупреждение задолженности по документам • внесение в базу данных сведения о документообороте с контрагентами • взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам решения поставленных задач • подготовка отчетности по выполненным задачам в CRM, 1C, Excel.

Подготовка первичных документов для ввода в ПК • Подборка счета к счет-фактуре • Внесение документов в сводные журналы в соответствии с заявками ПТО • Обработка заявок от прорабов • Поиск более выгодных поставщиков

• расчет стоимости, выставление счета и регистрация на оплату услуг в программе "Реестр счетов по доходным договорам", • ежедневный контроль за поступление денежных средств от контрагентов/юридических лиц, • составление актов выполненных работ по пятидневкам, • возврат неиспользованных денежных средств контрагенту, • после подписания договора" ЕЛС-плательщика" вводим данные договора в АС БНУ ПП ( автоматизированная система бухгалтерского и налогового учета доходов от пассажирских перевозок в дальнем следовании), • еженедельные/ежемесячные отчеты по поступлению денежных средств, • Формирование реестров оформленных по проездным документам, • официальная переписка с контрагентами/юридическими лицами, • формирование реестров для передачи документов бухгалтерию. • Формирование и отправка за отчетный период (месяц) документов контрагентам/юридическим лицам.

• контроль полноты и своевременности взыскания платежей по пассажирским перевозкам и правильность оформления проездных документов, • контроль соответствия стоимости проездных документов, • составление реестров по коммерческой деятельности пунктов продаж, • контроль за полнотой и своевременностью поступления первичных отчетных документов от пунктов продаж, • контроль за расходами бланков строгого учета, • контроль за оформлением продажи, гашения, возврата проездных документов

• ведение делопроизводства Агентства, • ведение документооборота, • подготовка документов для работы начальника, • работа по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной работы, • организация и ведение телефонных переговоров, • организация заседаний и совещаний начальника (сбор необходимых материалов, оповещение участников совещания), • контроль за исполнением работниками предприятия изданных поручений, приказов и распоряжений, • составление писем, запросов по поручению начальника, • отправка корреспонденции • организация приема посетителей.

• работа в программе 1С предприятие, • информирование клиента о стоимости перевозки, • отслеживание своевременности выездов, поступления в города назначения, • контроль процессов перевозки, отправлений между филиалами компании.

финансовый, экономический